Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 8 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO"), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest quick-flux z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska, email: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

  • Realizacji zamówień i świadczenia usług cyfrowych
  • Obsługi zapytań i komunikacji z klientami
  • Wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń
  • Marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych
  • Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
  • Prowadzenia analiz statystycznych i badania satysfakcji klientów

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń
  • Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od zakończenia roku podatkowego)
  • Do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie marketingu)

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  • Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM)
  • Operatorom płatności elektronicznych
  • Biurom księgowym
  • Firmom kurierskim i pocztowym (w przypadku wysyłki materiałów fizycznych)
  • Organom państwowym w zakresie wymaganym prawem

6. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
  • Sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w sytuacjach przewidzianych w art. 17 RODO
  • Ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w art. 18 RODO
  • Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
  • Sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
  • Cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8. Realizacja praw

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, Polska

Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych

Niepodanie danych może skutkować niemożnością realizacji zamówienia lub świadczenia usługi.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Temat: RODO / Ochrona danych osobowych